Tezgâhtan kasaya,
tek akış.
otoflow+ bir mekanik servisin gün içinde yaptığı her işi aynı kayıt üzerinde birleştirir. Aşağıda modülleri uygulamanın gerçek ekranlarıyla inceleyebilirsiniz.
Servis kabul ve iş emri
Plakayı yazın; müşteri ve araç bilgileri gelsin. Km, yakıt seviyesi, şikâyet, iş tipi, teslim sözü ve usta seçimiyle iş emri saniyeler içinde açılır. İş emri kabul, teklif, onay, işlemde, hazır ve teslim adımlarıyla izlenir.
- Plaka ile hızlı arama, yeni müşteri ve araç aynı ekrandan
- Durum çizelgesi: her adımın tarihi ve sorumlusu
- Yazdırılabilir iş emri ve teslim belgesi
Teklif ve online onay
Hazır bakım paketleri, stoktaki parçalar ve işçilik kalemleriyle teklif oluşturun. KDV ve toplam kendiliğinden hesaplanır. Teklif müşteriye bağlantıyla gider; onay, ret ya da “beni arayın” cevabı iş emrine düşer.
- Bakım paketleri: yağ, filtre, işçilik tek dokunuşla
- Onay kaydı: tarih ve saatle birlikte saklanır
- Ek teklif: iş sırasında çıkan parça için yeniden onay
Otomatik bakım hatırlatma
Aracın her gelişinde girilen km'lerden günlük kullanım hesaplanır. Bakım aralığına göre tahmini bakım km'si ve tarihi çıkar. Eşik geçildiğinde müşteriye WhatsApp ya da SMS gider; randevu bağlantısıyla birlikte.
- Yaklaştı, geçti ve son hatırlatma kuralları
- Muayene, trafik sigortası, kasko bitiş tarihleri
- Dönüşüm takibi: hatırlatmadan gelen işler raporda
Ruhsat tarama
Araç tescil belgesinin fotoğrafını çekin ya da yükleyin. Metin cihazınızda okunur; plaka, marka, model, model yılı, şasi ve motor numarası, yakıt, renk, ilk tescil tarihi ve ruhsat sahibi forma yazılır.
- Eğik çekilmiş fotoğrafı kendisi düzeltir
- Görüntü cihazda işlenir, ruhsat görseli müşteri klasörüne eklenir
- Kontrol ederek kaydedin; yanlış okunan alanı düzeltin
Müşteri klasörü ve araç fotoğrafları
Her müşterinin bir klasörü var. Değiştirilen parçalar iş emrinden otomatik listelenir; kabul fotoğrafları, değişen parçanın fotoğrafı, ruhsat ve belgeler aracın ve iş emrinin altında saklanır.
- Değişen parçalar listesi: tarih, km, plaka ve iş emri ile
- Araca göre süzme, klasöre dosya ekleme
- Garanti ve anlaşmazlıklarda fotoğraflı kanıt
Randevu ve müşteri iletişimi
Müşteri bakım hatırlatmasındaki bağlantıdan uygun saati seçer, randevu takviminize düşer. Tüm otomatik ve elle gönderilen mesajlar, müşteri ve araç bazında saklanır.
- Çalışma saatlerinize göre boş saatler
- Hazır mesaj şablonları, değişkenlerle kişiselleştirme
Kasa, cari, stok ve raporlar
Teslim edilen iş tahsilatıyla kasaya, kullanılan parçalar stoktan düşer. Müşteri alacakları ve tedarikçi borçları ayrı izlenir. Raporlar ayın tahsilatını, giderini, net sonucunu ve usta performansını gösterir.
- Nakit, POS, kredi kartı, havale ayrımı
- Kritik stok uyarısı ve tedarikçi alımları
- İş tipine göre ciro ve memnuniyet puanı
Ve daha fazlası
Marka · model kataloğu
38 marka ve modelleriyle hazır liste; serbest giriş de mümkün.
Kullanıcılar ve ustalar
Usta ataması, usta bazında iş ve ciro takibi.
Tedarikçiler
Parça alımları, borç bakiyesi ve ödemeler.
Yazdırma
İş emri, teklif ve teslim belgeleri A4 çıktı.
Yetki ve güvenlik
Kullanıcı girişi, müşteri bağlantıları için tek kullanımlık güvenli adresler.
Her cihazda
Telefon, tablet, bilgisayar. Ana ekrana eklenince uygulama gibi açılır.
Kendi gözünüzle görün.
Canlı demo örnek bir servisin verileriyle açılır; her şeyi deneyebilirsiniz.